İş akışınızda dolaşan tüm belgeleri akıllı klasörlerde organize edin. Yapay zeka ile otomatik okuyun, anında arayıp bulun ve e-imzalayın.
E-Flow BPM ile başlattığınız bir iş akışı (örneğin satın alma veya sözleşme onaylama) tamamlandığı anda, oluşturulan evraklar otomatik olarak E-Flow DMS'e aktarılır. Veri kaybı, klasörleme hatası veya manuel aktarım gecikmeleri tamamen tarihe karışır.
Belgelerinizin sisteme kabul edilmesinden, AI destekli OCR ile okunmasına, e-imza onayından adli düzeyde arşivlenmesine uzanan tam güvenlikli akıllı yaşam döngüsü.
Tarayıcı, mobil veya e-posta yoluyla gelen taranmış evraklar sisteme yüklenir. AI destekli OCR altyapısı doküman içerisindeki yazıları, tarih ve tutarları otomatik okuyup veri alanlarına kaydeder.
Evraklar içeriklerine veya tip tanımlarına göre otomatik olarak ilgili departman klasörlerine atanır. Hiçbir belgenin kaybolmayacağı şekilde merkezi düzende indekslenir.
İlgili belge onay veya ıslak imza gerektiriyorsa, entegre e-imza / mobil imza modülü devreye girer. Yasal geçerliliği olan imzalar saniyeler içinde akış üzerinden tamamlanır.
Evrakların geçmiş sürümleri (v1.1, v1.2) versiyon kontrolü altında güvenle saklanır. Hangi kullanıcının ne zaman hangi dosyaya eriştiği veya indirdiği adli düzeyde loglanır.
DMS altyapısının kurumsal ihtiyaçlarınıza cevap veren yüksek güvenlikli standartları.
Resim, taranmış PDF ve benzeri tüm evrak tiplerindeki metinleri, tutarları ve tabloları otomatik okuyarak sınıflandırın. Manuel veri girişi hatalarını sıfıra indirin.
Belgelerin eski sürümlerini asla kaybetmeyin. Kimin, ne zaman değişiklik yaptığını kronolojik olarak görün ve dilediğiniz revizyona tek tıkla anında geri dönün.
Onay süreçlerindeki dokümanlarınızı entegre e-imza veya mobil imza desteğiyle ıslak imzaya gerek kalmadan yasal olarak imzalayın. İş süreçlerini ofis sınırlarının dışına çıkarın.
Belgelerinizi parola koruması, indirme engeli ve zaman ayarlı erişim linkleri oluşturarak üçüncü taraflarla güvenle paylaşın. Tüm erişim hareketlerini detaylı olarak loglayın.
İşletmenizin tüm birimlerinin doküman yükünü ortadan kaldıracak merkezi dosya şemaları.
Gelen e-faturaların, masraf fişlerinin taranarak otomatik arşivlenmesi ve OCR ile okunması.
Banka dekontlarının cari hesap kartlarıyla otomatik olarak eşleştirilerek depolanması.
Departman bazlı hazırlanan bütçe formlarının, finansal tabloların güvenli versiyon takibi.
Şirket içi masraf bildirim belgelerinin yasal süre boyunca dijital saklanması.
İthalat/ihracat gümrük belgelerinin ve lojistik faturalarının beyanname bazlı tasnifi.
Banka para transfer talimatlarının yetkili e-imza onayları ile saklanması.
Belgelerin kaybolma riskini ortadan kaldırın, zaman ve kaynak tasarrufunu başlatın.
E-Flow DMS hakkında en çok merak edilenler
E-Flow DMS, belgelerinizi dijital ortamda saklamanızı, sürümlemenizi ve erişimini kontrol etmenizi sağlayan bir doküman yönetim sistemidir. Kağıt süreçlerini dijitalleştirir, evraklara her yerden hızlı erişim sağlar.
Sözleşme, fatura, form, resmi evrak ve benzeri tüm belgelerinizi kategorize edip arşivleyebilir; gelişmiş arama ile saniyeler içinde bulabilirsiniz.
Kullanıcı bazlı yetki ve erişim kontrolü, sürüm geçmişi ve loglama ile belgeleriniz güvende kalır; kimin neye eriştiği izlenebilir.
Evet. Süreçleriniz (BPM) ile belgeleriniz (DMS) tek akışta buluşur; onay adımlarında ilgili belgeler otomatik ilişkilendirilir.