Süreç Otomasyon Kataloğu

İş Süreçlerinizi
E-Flow ile Yönetin

Satın alma taleplerinden fatura onaylarına, İK izinlerinden masraf formlarına kadar kurumsal süreçlerinizi no-code esnekliği ve ERP entegrasyonuyla uçtan uca otomatikleştirin.

Sürecinizi TasarlayalımSüreçleri Keşfet
SÜREÇ SİMÜLATÖRÜ

E-Flow Süreçleri Dijitalde Nasıl Çalışır?

E-Flow süreçlerinin adımlarını, onay mekanizmasını ve ERP entegrasyon sistemini interaktif simülatörümüzden seçerek anında inceleyin.

Süreç Detayları

Satın Alma ve Talep Yönetimi

Kağıt formları ve kaybolan e-postaları geride bırakın. Satın Alma ve Talep Süreci, şirket içi ihtiyaç bildirimlerinden başlayarak tedarikçi seçimi, fiyat karşılaştırması ve nihai sipariş oluşturma aşamasına kadar tüm akışı dijitalleştirir.

Bu Sürecin Temel Faydaları

Mikro ERP sistemlerine otomatik satın alma siparişi veya talep fişi oluşturma.

Kişi veya departman bazlı bütçe limitlerinin süreç içinde anlık kontrol edilmesi.

Tutar kırılımlarına göre (örn: 10.000 ₺ altı/üstü) dinamik ve kademeli onay yolları.

Sipariş ve fatura kalemlerinin sistem tarafından otomatik olarak karşılaştırılması.

Adım Adım İş Akışı
  1. ADIM 1Rol: Çalışan (Mobil & Web)

    Talep Girişi

    Çalışan, ihtiyaç duyduğu malzemeleri, miktarları ve talep nedenini seçerek hızlıca dijital talep formu oluşturur.

  2. ADIM 2Rol: Süreç Motoru (Otomatik)

    Limit & Bütçe Kontrolü

    E-Flow, ilgili departmanın veya projenin kalan bütçe limitlerini anlık sorgular. Limit aşımında onay seviyesini otomatik yükseltir.

  3. ADIM 3Rol: Departman & Finans Müdürü

    Kademeli Onay

    Onay yetkilileri cep telefonlarına gelen bildirimle talebi, detayları ve bütçe durumunu inceleyerek tek tıkla onaylar.

  4. ADIM 4Rol: ERP Entegratörü (Otomatik)

    Mikro Entegrasyonu

    Onay süreci tamamlanan talep, Mikro ERP sisteminize "Sipariş Fişi" olarak insan eli değmeden hatasız kaydedilir.

SÜREÇ KAPSAMI

E-Flow İle Otomatikleştirebileceğiniz
Diğer Kurumsal Süreçler

İşletmenizin hangi departmanında olursa olsun, onay gerektiren tüm manuel iş akışlarını E-Flow No-Code alt yapısıyla dakikalar içinde kurgulayabilirsiniz.

Finans & Muhasebe

  • Ödeme İstek ve Onay Süreci
  • Müşteri Kredi Limiti Açma Akışı
  • Cari Hesap Kartı Açılış Onayları
  • Kasa ve Banka Harcama Talepleri
  • Banka Mutabakat Süreçleri

Lojistik & Depo

  • Stok Çıkış / Transfer Talepleri
  • Mal Kabul Uyumsuzluk Süreci
  • Sevkiyat ve Dağıtım Onayları
  • İade Ürün Bildirim ve Kabul Akışı
  • Depolar Arası Malzeme İstemi

İdari & Genel İşler

  • Sözleşme Hazırlama ve Onay Akışı
  • Ziyaretçi ve Araç Rezervasyon Talepleri
  • Demirbaş Zimmet Bildirimleri
  • Hukuk Sözleşmeleri İnceleme Süreci
  • Evrak ve Kargo Dağıtım Akışı

Satış & CRM

  • Müşteri Özel İskonto / Fiyat Onayı
  • Teklif Taslak Onay Akışı
  • Yeni Müşteri Tanımlama Süreci
  • Müşteri Şikayet Bildirim ve Çözüm
  • Sipariş İptal / Değişiklik Talepleri

İnsan Kaynakları

  • İşe Alım ve Norm Kadro Talepleri
  • Çalışan Oryantasyon / İşten Çıkış Akışı
  • Eğitim ve Katılım Talep Süreci
  • Fazla Mesai Bildirim ve Onayı
  • Performans Değerlendirme Süreçleri

Ar-Ge & Kalite

  • Düzeltici Önleyici Faaliyet (DÖF)
  • Yeni Ürün Tasarım / Geliştirme Akışı
  • Kalite Kontrol Test ve Red Bildirimi
  • Doküman Revizyon ve Yayın Talepleri
  • Müşteri İnceleme Kalite Akışları
E-Flow logosu — İş Süreçleri Yönetimi yazılımı
İki Yönlü Senkron
Mikro ERP
ERP ENTEGRASYONU

ERP Sistemlerinizle
Kusursuz Entegrasyon

E-Flow süreçleri tek başına çalışmaz; şirketinizin kalbi olan ERP ve Veritabanı sistemlerinizle çift yönlü olarak konuşur.

Mikro ERP Desteği

Mikro yazılımları için hazır entegrasyon konnektörleriyle süreçleri dakikalar içinde entegre edin.

İki Yönlü Veri Akışı

Süreç başlarken stok veya cari bilgilerini ERP'den okuyun; onay bittiğinde siparişi/faturayı doğrudan ERP'ye yazın.

Çoklu Veritabanı Entegrasyonu

SQL Server, Oracle, PostgreSQL veritabanlarına veya Web API servislerine doğrudan bağlanarak esnek entegrasyonlar kurun.

Veri Güvenliği ve Tutarlılık

Tüm entegrasyonlar güvenli protokollerle gerçekleştirilir. Hatalı veri girişleri sistem tarafından engellenir.

Sıkça Sorulan Sorular

1E-Flow ile hangi iş süreçlerini otomatikleştirebilirim?

Satın alma ve talep yönetimi, e-fatura onayı, İK izin yönetimi ve masraf bildirimi hazır olarak sunulan başlıca süreçlerdir. Bunların yanında finans, lojistik, satış, İK, Ar-Ge ve idari işlerde onay gerektiren tüm manuel akışlarınızı E-Flow’un kodsuz altyapısıyla kendiniz kurgulayabilirsiniz.

2Satın alma süreci ERP sistemime nasıl aktarılır?

Onay zinciri tamamlanan talep, hazır entegrasyon konnektörleri aracılığıyla Mikro ERP sisteminize doğrudan sipariş fişi veya talep fişi olarak yazılır. Kayıt insan eli değmeden oluştuğu için veri giriş hatası ortadan kalkar.

3E-Fatura onay sürecinde sipariş ve irsaliye eşleştirmesi yapılıyor mu?

Evet. Gelen e-fatura XML verisi sisteme düştüğü anda, faturadaki kalemler ERP’deki satın alma siparişi ve giriş irsaliyeleriyle miktar ve tutar bazında otomatik karşılaştırılır (3-way matching). Tutarsızlıklar onaycıya uyarı olarak raporlanır.

4Onayları mobil cihazdan verebilir miyim?

Evet. Tüm süreçler mobil uygulama üzerinden çalışır. Onay yetkilileri bildirim aldıkları talebi, bütçe durumu ve fiş fotoğrafları dahil tüm detaylarıyla inceleyip nerede olurlarsa olsunlar tek dokunuşla onaylayabilir.

5Süreçleri kurmak için kod bilgisi gerekiyor mu?

Hayır. E-Flow’un no-code altyapısı sayesinde onay adımlarını, limit kurallarını ve form alanlarını sürükle-bırak arayüzüyle iş birimleri kendisi tasarlayabilir; BT ekibine bağımlılık en aza iner.

İlgili:E-FlowE-Flow BPME-Flow DMSÇözümler

Süreçlerinizi Birlikte Dijital Ortama Taşıyalım

İşletmenizin operasyonel verimliliğini artırmak, kaybolan formları önlemek ve onay hızınızı katlamak için ilk süreci bugün tasarlayalım.

Hemen İletişime Geçin
WhatsApp
Anında mesaj gönderin
E-posta Gönder
satis@gokkusagiyazilim.com.tr