e-Fatura ve e-Arşiv Zorunluluğu: Kimler Kapsamda, Nasıl Geçilir?
e-Fatura nedir?
e-Fatura, kâğıt faturayla aynı hukuki geçerliliğe sahip, elektronik ortamda düzenlenen ve GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) sistemi üzerinden alıcıya iletilen faturadır. Yalnızca e-Fatura sistemine kayıtlı mükellefler arasında düzenlenir; yani hem satıcının hem alıcının sistemde olması gerekir. Baskı, arşivleme ve posta maliyetini ortadan kaldırır, süreçleri hızlandırır.
e-Arşiv nedir? e-Fatura'dan farkı ne?
e-Arşiv Fatura ise e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan alıcılara (nihai tüketiciler veya sisteme dahil olmayan işletmeler) elektronik ortamda kesilen faturadır. Kısaca ayrım şudur: karşı taraf e-Fatura kullanıcısıysa e-Fatura, değilse e-Arşiv düzenlenir. İkisi de kâğıt faturanın yerini alır ve yasal olarak geçerlidir.
Kimler e-Fatura ve e-Arşiv kullanmak zorunda?
Zorunluluk iki şekilde doğar: (1) belirli bir yıllık brüt satış hasılatı (ciro) sınırının üzerindeki mükellefler, (2) sektörü gereği kapsama alınan mükellefler. Bu ciro sınırı yıllar içinde kademeli olarak düşürülmektedir; bu nedenle bir yıl kapsam dışı olan işletme, ertesi yıl kapsama girebilir. Sektörel zorunluluk ise e-ticaret ve aracı hizmet sağlayıcıları, akaryakıt sektörü, sebze-meyve komisyoncuları, konaklama gibi alanlarda ciroya bakılmaksızın uygulanabilir.
Önemli
Ciro sınırları ve kapsam GİB tebliğleriyle sık sık güncellenir. İşletmenizin bu yıl zorunlu olup olmadığını kesin olarak öğrenmek için güncel GİB düzenlemesini esas alın veya bize danışın.
e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye kısa karşılaştırma
| Belge | Kime düzenlenir | Ne için |
|---|---|---|
| e-Fatura | e-Fatura sistemine kayıtlı mükellefler | Kayıtlı kullanıcılar arası fatura |
| e-Arşiv Fatura | Sisteme kayıtlı olmayan alıcı / nihai tüketici | Kapsam dışı alıcıya elektronik fatura |
| e-İrsaliye | Sevkiyat yapılan taraf | Malın sevkinde düzenlenen elektronik irsaliye |
Zorunluluğa uymazsanız ne olur?
Kapsamda olduğu hâlde e-Belge düzenlemeyen veya kâğıt fatura kesmeye devam eden mükelleflere, düzenlenmeyen ya da usule aykırı her belge için özel usulsüzlük cezası uygulanabilir. Ceza riski ve olası itibar kaybı düşünüldüğünde, kapsama girmeden önce hazırlıklı olmak en doğrusudur.
e-Dönüşüme nasıl geçilir?
Geçiş için genellikle mali mühür (tüzel kişiler) veya e-imza (şahıs) temini, GİB'e başvuru ve bir kullanım yönteminin seçilmesi gerekir. Mikro ürünleri e-Fatura, e-Arşiv ve e-Defter'i paket içinde sunduğundan ayrı bir yazılıma ihtiyaç kalmaz. Adım adım geçiş için Mikro'da e-Fatura'ya geçiş rehberimize bakabilir, kurulum ve destek için bize ulaşabilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
1e-Fatura ile e-Arşiv arasındaki fark nedir?
e-Fatura, e-Fatura sistemine kayıtlı mükellefler arasında düzenlenir; her iki tarafın da sistemde olması gerekir. e-Arşiv ise sisteme kayıtlı olmayan alıcılara (nihai tüketici veya kapsam dışı işletme) kesilen elektronik faturadır. Karşı taraf kayıtlıysa e-Fatura, değilse e-Arşiv düzenlenir.
2e-Fatura zorunluluğu hangi durumda başlar?
Zorunluluk ya belirli bir yıllık ciro sınırının aşılmasıyla ya da sektörel bir düzenlemeyle (e-ticaret, akaryakıt, komisyonculuk vb.) doğar. Ciro sınırları yıldan yıla düşürüldüğü için kapsamı güncel GİB tebliğinden teyit etmek gerekir.
3e-Faturaya geçmek için ne gerekiyor?
Genellikle mali mühür veya e-imza temini, GİB başvurusu ve bir kullanım yönteminin (portal, özel entegratör veya doğrudan entegrasyon) seçilmesi gerekir. Mikro ürünleri e-Dönüşüm süreçlerini paket içinde desteklediğinden ek yazılıma gerek kalmaz.
Mikro ERP çözümleri hakkında bilgi alın
20+ yıllık deneyimimizle işletmenize en uygun çözümü birlikte belirleyelim.
Ücretsiz Teklif Al