Mikro'da e-Fatura'ya Geçiş ve Kurulum: Adım Adım Rehber
e-Faturaya geçiş için ön koşullar
Geçişe başlamadan önce iki temel hazırlık gerekir: tüzel kişiler için mali mühür (şahıs işletmeleri e-imza da kullanabilir) ve GİB'e yapılacak e-Fatura/e-Arşiv başvurusu. Ardından işletmenize uygun bir kullanım yöntemi seçilir. Kapsam ve zorunluluk durumunuz için e-Fatura zorunluluğu yazımıza göz atabilirsiniz.
Geçiş yöntemleri
e-Fatura üç farklı yöntemle kullanılabilir. İşlem hacminize ve mevcut yazılımınıza göre en uygunu seçilir.
| Yöntem | Nasıl çalışır | Kime uygun |
|---|---|---|
| GİB Portal | GİB'in ücretsiz portalından elle fatura düzenleme | Çok düşük fatura hacmi |
| Özel entegratör | Yetkili bir entegratör üzerinden gönderim/saklama | Orta hacim; portal yeterli gelmeyen işletmeler |
| Doğrudan entegrasyon | ERP'nin GİB ile doğrudan entegre çalışması | Yüksek hacim; süreçleri Mikro içinde yürütenler |
Mikro'da e-Fatura kurulumu — genel adımlar
- Mali mühür / e-imza temini ve GİB başvurusunun tamamlanması
- Mikro'da firma ve e-Dönüşüm parametrelerinin tanımlanması
- Mali mührün sisteme tanıtılması ve bağlantı ayarları
- Test ortamında örnek fatura ile doğrulama
- Canlı ortama geçiş ve ilk faturaların kesilmesi
İpucu
Geçişi zorunluluk tarihinin son gününe bırakmayın. Başvuru, mühür temini ve test aşaması birkaç gün sürebilir; erken başlarsanız ilk faturalarınızı sorunsuz kesersiniz.
Sık karşılaşılan sorunlar
Mali mühür süresinin dolması, yanlış parametre tanımı, alıcının e-Fatura mı yoksa e-Arşiv mi olduğunun karıştırılması ve test adımının atlanması en sık görülen aksaklıklardır. Bu adımların doğru kurgulanması, canlıya geçişte yaşanan çoğu sorunu baştan önler.
Gökkuşağı ile sorunsuz geçiş
Resmi Mikro iş ortağı olarak; başvurudan mühür tanımına, test ortamından canlı kullanıma kadar e-Fatura geçişinizin tamamında yanınızdayız. İstanbul genelinde kurulum, eğitim ve destek için bize ulaşın.
Sıkça Sorulan Sorular
1Mikro'da e-Faturaya geçmek için ne gerekiyor?
Mali mühür (tüzel kişi) veya e-imza (şahıs), GİB e-Fatura/e-Arşiv başvurusu ve bir kullanım yönteminin seçilmesi gerekir. Ardından Mikro'da e-Dönüşüm parametreleri tanımlanıp mühür sisteme tanıtılır, test edilir ve canlıya geçilir.
2GİB portalı ile özel entegratör arasındaki fark nedir?
GİB portalı ücretsizdir ama faturalar elle düzenlenir ve düşük hacim için uygundur. Özel entegratör ya da doğrudan entegrasyon ise faturaların ERP içinden otomatik gönderilmesini ve saklanmasını sağlar; orta ve yüksek hacim için daha verimlidir.
3e-Fatura geçişi ne kadar sürer?
Belge ve mühür teminine bağlı olarak değişir; başvuru, tanımlama ve test aşamaları birkaç gün alabilir. Zorunluluk tarihinden önce başlamak, ilk faturaların sorunsuz kesilmesi için önemlidir.
Mikro ERP çözümleri hakkında bilgi alın
20+ yıllık deneyimimizle işletmenize en uygun çözümü birlikte belirleyelim.
Ücretsiz Teklif Al